工事の打合せが進むと、決まったことと確認待ちのことが、メールや図面の書き込みに分かれて残りがちです。着工前には、未決事項だけを一枚にまとめてみましょう。

■ 「確認中」の中身を分ける
例えば、材料情報が未確定なのか、図面の修正待ちなのか、施工条件の承認待ちなのか。理由が異なれば、次に必要な対応も変わります。

メモは次の五つの欄があると使いやすくなります。
・対象の継手や工事範囲
・まだ決まっていない内容
・確認を依頼する相手
・回答が必要な時期
・回答を記録する資料や連絡先

■ 予定日を、承認済みの印にしない
工程表に作業日が入っていても、必要な条件の確認が終わっているとは限りません。未決事項が作業開始に影響する場合は、その点を関係者に共有し、着手してよい範囲を明確にします。

回答が届いたら、日付だけでなく根拠となる図面番号や回答内容も残します。口頭で決まった内容も、関係者で同じ認識になっているか確認すると安心です。

匠斗溶研株式会社へ溶接工事をご相談いただく際も、決まっていない条件を隠さずお知らせください。条件を推測で埋めるより、確認待ちの箇所を明確にする方が、次の打合せを具体的にできます。